Dalam hal mencari silinder hidrolik khusus, kemungkinan besar pertimbangan utamanya adalah waktu tunggu. Ya, kualitas manufaktur dan desain yang dirancang dengan baik sangatlah penting, namun setelah itu, kebutuhan bisnis mendorong kebutuhan akan waktu tunggu yang singkat. Biasanya, untuk silinder hidrolik custom, waktu penyelesaian untuk industri adalah 9-12 minggu. Seringkali ini tidak cukup cepat.
Beberapa pemasok dapat menawarkan penyelesaian standar dalam 6-8 minggu, termasuk waktu teknis. Bagaimana mereka bisa melakukannya? Mengajukan pertanyaan yang tepat dapat membantu Anda mengetahui apakah pemasok dapat mengirimkan pesanan dengan waktu tunggu yang singkat, pada tanggal yang dijanjikan, dari waktu ke waktu. Berikut tujuh pertanyaan untuk ditanyakan kepada pemasok Anda.
1. Berapa tingkat persediaan komponen silinder? Ada 18 komponen dalam silinder hidrolik yang khas. Semuanya harus tersedia atau silinder tidak dapat mencapai perakitan akhir. Pemasok yang baik akan menyimpan stok selama 4-8 minggu: tabung, celah, trunnion, piston, kepala, lipatan mani, segel, dll. Sekitar 40-60% dari biaya sebuah silinder adalah bahannya, jadi dibutuhkan a komitmen nyata dari pemasok untuk menyediakan komponen umum secara memadai.
2. Seperti apa rantai pasoknya? Pemasok yang memproduksi komponennya (melalui pemesinan atau pengelasan) akan selalu dapat membuat suku cadang yang dibutuhkan dari stok mentah, sehingga tidak akan terpengaruh oleh gangguan rantai pasokan yang disebabkan oleh pandemi atau perang dagang. Jika suku cadang dikerjakan oleh pihak ketiga, berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok Anda?
3. Seberapa baik mereka mengelola pergantian mesin? Dibutuhkan waktu untuk mengganti peralatan mesin untuk menyiapkannya untuk membuat bagian yang berbeda. Mengelola proses ini dengan sukses membuat pemasok mampu merespons pesanan dengan gesit.
Pergantian cepat adalah disiplin manufaktur yang sudah mapan, namun tidak semua orang melakukan pergantian dengan baik. Pemasok yang cerdas akan menjadwalkan suku cadang serupa secara bersebelahan, seperti silinder 2 inci yang dijalankan setelah silinder 2,25 inci, untuk meminimalkan penggantian alat.
4. Berapa banyak staf insinyur desain yang mereka miliki? Setiap silinder khusus harus dirancang untuk memenuhi persyaratan penerapannya. Hal ini lebih dari sekadar memuat dan menjalankan, namun juga mencakup masa pakainya, lokasi pemasangannya, dan fitur khusus aplikasi. Anda tidak ingin desain yang sama dengan pelanggan sebelumnya hanya karena teknisinya sedang terburu-buru. Insinyur harus memiliki waktu untuk memahami aplikasi Anda secara mendalam dan merekomendasikan solusi desain untuk masalah yang dihadapi di lapangan. Sama pentingnya, jumlah insinyur berdampak langsung pada seberapa cepat mereka dapat melaksanakan desain dan mengirimi Anda file CAD untuk disetujui. Tanyakan kepada pemasok Anda berapa banyak pesanan desain khusus yang mereka tangani dalam setahun, dan bagi dengan jumlah teknisi. Pemasok yang baik akan mempekerjakan setidaknya satu insinyur untuk setiap 100 pesanan khusus.
5. Bagaimana mereka menjadwalkan produksinya? Terkadang Anda perlu meminta pesanan yang dipercepat. Jika pemasok telah menjadwalkan pengoperasian satu jenis silinder selama tiga hari, maka tidak ada peluang untuk mendobrak jadwal dan menjalankan pesanan yang dipercepat. Situasi ini biasa terjadi pada pemasok silinder hidrolik yang memiliki pelanggan pesanan dalam jumlah besar. Biasanya pelanggan ini adalah OEM besar yang memberikan banyak bisnis kepada pemasok. Pelanggan pesanan kecil harus selalu menunggu. Sebaliknya, carilah pemasok yang menjadwalkan campuran ukuran dan jenis silinder pada minggu yang sama. Menjadwalkan pekerjaan per minggu memastikan bahwa pelanggan pesanan kecil mendapatkan perlakuan yang sama, dan setiap pergantian adalah peluang untuk melakukan terobosan dengan pesanan yang dipercepat. Pendekatan ini mengorbankan hasil demi fleksibilitas, sehingga banyak pemasok memutuskan bahwa menjadwalkan pekerjaan dengan cara ini terlalu mahal.
6. Apakah mereka akan menyediakan persediaan untuk Anda? Terkadang Anda membutuhkan silinder dengan tergesa-gesa. Jika pemasok Anda menawarkan program penyimpanan, maka Anda sudah memiliki silinder yang Anda perlukan siap untuk dikirim. Daripada waktu tunggu 6 hingga 8 minggu, waktu tunggu dikurangi menjadi waktu pengiriman, baik melalui UPS merah atau melalui operator LPL. Masih banyak lagi topik ini, yang akan dieksplorasi di bagian selanjutnya.
7. Apakah mereka menawarkan pengiriman yang dipercepat? Program yang dipercepat biasanya memakan waktu empat minggu. Anda terikat untuk membeli sejumlah silinder tertentu, dan terikat pada tanggal pengiriman, tetapi jadwal empat minggu tidak dapat disangkal menarik.
Gunakan tujuh pertanyaan ini saat berikutnya Anda mengevaluasi pemasok silinder hidrolik khusus. Mereka akan mengarah pada percakapan yang jujur dan mengungkap apakah calon pemasok, meskipun bermaksud baik, tidak siap untuk memenuhi waktu tunggu yang singkat secara konsisten. Memiliki pemasok cepat yang andal adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda akan mampu merespons perubahan permintaan pelanggan, mencegah pelanggan membeli dari pesaing, dan memperoleh pendapatan maksimal.
Program Stok Pemasok
Stok pemasok adalah strategi yang sering diabaikan untuk mendapatkan pengiriman cepat silinder hidrolik khusus. Pemasok menyimpan silinder jadi Anda dalam jumlah yang telah ditentukan, dengan harapan dapat mengirimkannya pada tanggal yang direncanakan di masa mendatang.
Jika Anda membutuhkannya lebih awal, maka barang tersebut tersedia untuk pengiriman segera. Pemasok stocking menawarkan ketenangan pikiran kepada pelanggan OEM mereka. OEM tahu bahwa silinder akan tersedia saat mereka membutuhkannya. Misalnya, OEM yang membuat bajak salju mungkin mengalami musim dingin yang sangat bersalju dan memerlukan pengiriman silinder hidrolik dengan cepat untuk memenuhi lonjakan permintaan pelanggan yang tiba-tiba. Membuat pelanggan menunggu selama sebulan mungkin akan berdampak buruk pada penjualan. Program stocking berarti pelanggan tidak perlu menunggu dan penjualan tidak harus hilang.
Ada keuntungan lain. Meminta pemasok Anda membawa inventaris berarti Anda tidak perlu melakukannya. Program persediaan pemasok memungkinkan Anda beroperasi dengan ramping: mengurangi inventaris, menjaga arus kas, dan mencapai tujuan JIT. Terlebih lagi, berpartisipasi dalam program stocking sering kali memberi Anda harga silinder terbaik.
Bagaimana Program Stocking Pemasok Bekerja
Ada tiga cara untuk berpartisipasi dalam program persediaan pemasok: pesanan menyeluruh, pembuatan sesuai perkiraan, dan tingkat persediaan minimum.
Blanket order merupakan kesepakatan bagi Anda untuk mengambil sejumlah silinder pada waktu tertentu. Contohnya adalah pesanan 400 silinder yang akan dikirimkan dalam tiga kali pelepasan: 200 dalam enam minggu, 100 lagi dalam tiga bulan, 100 lagi dalam enam bulan.
Biasanya perjanjian-perjanjian ini dijelaskan dalam dokumen statis, seringkali di atas kertas. Building to Forecast adalah kesepakatan untuk memesan berdasarkan perkiraan mingguan atau bulanan. Prakiraan ini dipublikasikan secara elektronik dan diperbarui sesuai kebutuhan. Contohnya adalah membuat 25 hingga 100 silinder dalam empat rilis yang tersebar selama enam bulan. Setiap rilis memiliki tanggal pengiriman kalender tertentu yang terkait dengan perkiraan, dan tanggal serta kuantitasnya dapat berubah. Ramalan cuaca menggantikan pesanan. Ini menyederhanakan pekerjaan agen pembelian di OEM. Cara lain untuk menyusun perjanjian adalah dengan menentukan tingkat stok minimum, dan setiap pelepasan dipicu oleh permintaan Anda… sistem yang benar-benar dapat ditarik. Untuk melindungi kedua belah pihak, semua jenis perjanjian stocking ini menentukan jumlah minimum
dan tingkat persediaan maksimum.
Pesanannya sangat kecil, tidak 50 silinder per tahun. Jika pesanan Anda sekecil itu,
Anda mungkin tidak memerlukan stocking.
Beberapa pemasok silinder hidrolik khusus tidak suka menyimpan. Hal ini menantang arus kas mereka untuk menyimpan silinder dalam persediaan sebelum mereka dibayar untuk pembuatannya. Di sisi lain, beberapa pemasok menghargai fleksibilitas program persediaan. Mereka dapat menjadwalkan pembuatan pada waktu yang tepat, sehingga mengurangi biaya produksi, dan yakin bahwa pelanggan akan menerima silinder tersebut di masa mendatang. Pesanan cenderung lebih besar, tersebar dari waktu ke waktu, sehingga menawarkan profitabilitas dan stabilitas.
Menjaga kuantitas pesanan tetap konsisten membantu pemasok memperkirakan persediaan suku cadang dan waktu produksi. Misalnya, selalu pesan 25 silinder sekaligus. Jika Anda membutuhkan 50 silinder, pemasok dapat menambahkan lot kedua ke dalam jadwal saat lot pertama sedang berjalan.
|
|
Ramalan |
Pesanan Selimut |
| Waktu tunggu lebih cepat |
√ |
√ |
| Minimal pemesanan 100 silinder |
√ |
√ |
| Kemampuan untuk menerima harga terbaik yang tersedia |
√ |
√ |
| Mengalihkan biaya inventaris dari Anda ke pemasok |
√ |
√ |
| Stocking minimal satu kali rilis |
√ |
√ |
| Stabilitas harga |
√ |
√ |
| Bahan mentah tersedia ketika kebutuhan melampaui tingkat persediaan yang disepakati untuk penyelesaian yang lebih cepat |
√ |
√ |
|
Fleksibilitas untuk memindahkan pengiriman atau di luar jadwal |
√ |
√ |
| Pemasok menjaga jadwal silinder Anda |
√ |
|
|
Perjanjian stocking diperlukan untuk keduanya min dan level maksimal. Perlindungan untuk Anda dan pemasok |
√ |
|
| Kirim langsung dari perkiraan elektronik |
√ |
|
| Menerbitkan pesanan pembelian sesuai perkiraan |
√ |
|
